Tools und Durchführungen
Besitzer, Coach CoachingToolsDurchführungen
CoachWerk bringt fünf Tools mit — Fragebögen mit fester Auswertung:
| Tool | Wer füllt aus | Ergebnis |
|---|---|---|
| Riemannsches Kreuz | jeder Teilnehmer für sich | Persönliches Profil der vier Grundausrichtungen |
| Tuckman-Teamphasen | jedes Teammitglied | In welcher Phase sich das Team sieht |
| Situatives Führen | jede Führungskraft für sich | Bevorzugter und wenig genutzter Führungsstil |
| LeadNAV | 360° Feedback | Führungskraft und ihre Feedbackgeber | Bericht über Ideal, Fremd- und Selbstbild |
| GroupNAV | Team-Matrix | jedes Teammitglied über jedes Paar | Matrix der Zusammenarbeit im Team |
Eine Durchführung ist der Einsatz eines Tools mit einem Team. Unter ToolsDurchführungen stehen alle; unter dem Namen eines Tools nur dessen Durchführungen, mit einer Erklärung des Tools oben.
Eine Durchführung anlegen
Mit Durchführung anlegen — oder aus einem Team mit Tool-Durchführung anlegen. Aus der Liste eines Tools heraus ist das Tool schon gewählt, die Organisation ist die Ihrer letzten Durchführung (solange sie nicht archiviert ist).
| Abschnitt | Felder |
|---|---|
| Allgemein | Tool (Pflicht, danach fest), Status, Titel (Pflicht), Frist, Nur für Coach sichtbar, Notizen |
| Teilnehmer | Organisation (Pflicht, danach fest), Team (Pflicht, danach fest), Teilnehmertabelle |
| Einstellungen | Erst nach dem Speichern, nur bei Tools mit Einstellungen (LeadNAV, Team-Matrix) |
Die Teilnehmer sind die Mitglieder des Teams. Sie werden beim Speichern übernommen und bis zum Start mit dem Team abgeglichen — wer bis dahin ins Team kommt, ist dabei.
Die Frist steht in der Einladung und den Erinnerungen. Nach dem Fristtag gehen keine Erinnerungen mehr hinaus.
Nur für Coach sichtbar: Ist das gesetzt, sieht der Coachee sein Ergebnis nicht und bekommt keine Ergebnis-E-Mail; ein Bericht kann ihm nicht freigegeben werden. Ohne das Häkchen sieht er sein Ergebnis direkt nach der Abgabe.
Der Lebenslauf einer Durchführung
| Status | Bedeutung | Aktionen |
|---|---|---|
| Entwurf | Noch nicht gestartet. Niemand ist eingeladen. | Starten |
| Offen | Die Teilnehmer können den Fragebogen ausfüllen. | Abschließen |
| Abgeschlossen | Keine Antworten mehr. Die Ergebnisse bleiben lesbar. | Wieder öffnen, Archivieren |
| Archiviert | Kann nicht mehr geändert werden. | — |
Oben in der Durchführung steht der aktuelle Status mit seiner Bedeutung. Die Aktionen finden Sie als Schaltflächen auf der Seite und in der Ansicht aus der Liste.
Starten
Starten lädt alle Teilnehmer ein: Jeder bekommt eine E-Mail und eine Benachrichtigung in CoachWerk. Wer noch keinen Zugang hat, wird zugleich zum Login eingeladen — der Link führt erst zur Bestätigung und dann direkt zum Fragebogen.
Abschließen
Abschließen beendet die Abgabe. CoachWerk rechnet die Auswertung neu und schickt Ihnen den Bericht per E-Mail — mit den Ergebnissen aller Teilnehmenden.
Haben alle Teilnehmenden abgegeben, schließt CoachWerk die Durchführung von selbst ab. Ausnahme: LeadNAV — dort warten noch die Feedbackgeber, und Sie schließen selbst ab.
Wieder öffnen erlaubt erneut Antworten; schließen Sie danach wieder ab, kommt der Bericht noch einmal.
Eine abgeschlossene oder archivierte Durchführung ist nur noch lesbar.
Die Teilnehmertabelle
| Status | Bedeutung | Schaltfläche (nur in offener Durchführung) |
|---|---|---|
| Noch nicht eingeladen | Noch keine Einladung. | Einladen |
| Eingeladen | Einladung verschickt, Zugang noch nicht bestätigt. | Erneut einladen |
| Einladung angenommen | Zugang bestätigt, noch nichts ausgefüllt. | Teilnahme stornieren |
| In Bearbeitung | Antworten zwischengespeichert. | Teilnahme stornieren |
| Abgegeben | Fertig. | — |
| Storniert | Nimmt nicht teil. | Wieder aufnehmen |
Daneben stehen Eingeladen am und Abgegeben am. Im Entwurf gibt es keine Schaltflächen — dort lädt Starten alle ein.
- Erneut einladen schickt die Einladung noch einmal, mit einem neuen Link zur Bestätigung des Zugangs.
- Teilnahme stornieren: Die Person wird nicht mehr eingeladen oder erinnert, kann nicht mehr ausfüllen und zählt in der Auswertung nicht mit. Gespeicherte Antworten bleiben erhalten.
- Wieder aufnehmen stellt den Stand vor der Stornierung wieder her.
Ergebnisse der Teilnehmenden
Sobald jemand abgegeben hat, öffnet Ergebnisse der Teilnehmenden eine Übersicht: je Teilnehmer Status, Durchgeführt am und die Ergebnisse des Tools — bei Riemann, Tuckman und Situativem Führen die Punkte je Dimension mit Einordnung, bei LeadNAV der Stand der Feedbackgeber und des Berichts, bei der Team-Matrix die Werte F, P und P − F.
Die Ansicht einer Durchführung zeigt darunter das Team-Radar: alle abgegebenen Ergebnisse übereinander, mit dem Teamdurchschnitt. Ergebnisse lassen sich als PDF herunterladen.
Jeder Blick auf die Ergebnisse wird im Aktivitätsprotokoll festgehalten.
E-Mails
| Anlass | Empfänger | Inhalt |
|---|---|---|
| Start, Einladen, Erneut einladen | Teilnehmer | Bitte, den Fragebogen auszufüllen, mit Link und Frist |
| Abgabe | Coach des Teams (sonst der Ersteller) | Wer abgegeben hat, „X von Y“ — ohne Ergebniswerte |
| Abgabe | Coachee | Dass sein Ergebnis bereitliegt — ohne Werte; nur bei Tools mit Einzelergebnis und ohne „Nur für Coach sichtbar“ |
| Abschluss | Coach | Der Bericht mit den Ergebnissen aller |
| Erinnerung | Teilnehmer, Feedbackgeber | Nur bei LeadNAV und Team-Matrix |
Jede E-Mail kommt in der Sprache des Empfängers. Alle E-Mails auf einen Blick: E-Mails.
Löschen
Eine Durchführung zu löschen löscht alle Antworten und Ergebnisse der Teilnehmer mit.